DiDoc® è il modulo di ΚΥΒΟΣ che permette la gestione elettronica documentale  compatibilmente con le norme sulla tutela dei dati personali e in ottemperanza al DPR 196/2006 e s.m.i..
Licenza d’uso annuale: La potente ed intuitiva interfaccia grafica, che ricalca quella utilizzata da Microsoft Office e la modularizzazione del prodotto, consentono di attuare le funzionalità a diversi livelli, previste dalle Linee guida CNIPA GEDOC2: Nucleo Minimo di Protocollo, Gestione Documentale, Workflow Documentale.
Attraverso tale strumento software sarà, tra l’altro, possibile:

• Acquisire otticamente i documenti tramite standard TWAIN, disponibile sulla maggior parte degli scanner;
• Importare documenti esterni;
• Catturare il testo in maniera semplice e/o automatica dai documenti acquisiti;
• Indicizzare automaticamente i documenti acquisiti;
• Effettuare ricerche semplici, avanzate e per assonanza (full text);
• Specificare le fasi di lavorazione alle quali il documento dovrà essere sottoposto;
• Monitorare quotidianamente lo stato del documento;
• Catalogare in un archivio informatico le informazioni riguardanti un documento;
• Interfacciarsi con il sistema OPAC (On Line Public Access Catalogue) – opzionale;
• Consultare via WEB i documenti archiviati – opzionale;
• Gestire le fasi e le revisioni di un documento;
• Inserire un documento in fascicoli e procedimenti tematici;
• Trasferire gli archivi su CD/DVD automaticamente consultabili – opzionale .

Inoltre, se integrato nell’attuale ambiente telematico comunale, detto sistema potrà:

• Garantire attraverso accessi NTFS la dovuta profilazione di ciascun incaricato nella logica definita dall’organizzazione consiliare del chi fa che cosa;
• Predisporre report ed elenchi da stampare o esportare nei formati standard di Office Automation (xls, rtf, pdf);
• Garantire la conservazione dei dati tramite backup programmati o personalizzati.