Versione per la Pubblica Amministrazione

Emporium è il modulo di ΚΥΒΟΣ che permette permette di organizzare il magazzino e  consente di recuperare informazioni in modo semplice ed in tempi brevissimi.
Con questo applicativo è possibile immagazzinare per ciascun codice di prodotto i differenti listini proposti dai vari fornitori e controllare in ogni momento la corretta valorizzazione della merce in arrivo; è possibile gestire le merci in ingresso, il loro prelievo mediante apposito buono e la relativa attribuzione.
Inoltre è monitorato lo stato delle scorte per ciascun prodotto e il raggiungimento della soglia minima con possibilità di riordino automatico, nonché il flusso dei documenti in entrata (ordini di acquisto, DDT e fatture) e di quelli in uscita (bolla di consegna), per assicurare la corretta rintracciabilità dei beni consegnati nel tempo, con la possibilità di effettuare interrogazioni mirate e controlli incrociati tra dipendenti, uffici, prodotti e fornitori.
Le principali funzionalità implementate sono:

• Catalogazione e definizione dei prodotti con diversi parametri di riconoscimento e classificazione (foto del prodotto, tipologia di appartenenza);
• Associazione dei prodotti con i fornitori, con l’evidenza del “miglior” fornitore in termini di prezzo e tempi di consegna;
• Evidenza per ciascun fornitore delle fatture in sospeso e dei prezzi per ciascun prodotto applicati nel tempo;
• Rintracciabilità dei prodotti in fase di carico e scarico per un più immediato e puntuale riscontro;
• Stampe parametriche per la visualizzazione e la produzione di tabelle a campi personalizzati;
• Dematerializzazione documentale con la possibilità di “allegare in formato elettronico” i documenti cartacei di una determinata fornitura/consegna;
• Interfaccia con il nuovo modulo PROTOCOLLO INFORMATICO (PROCTON) per il collegamento alle richieste effettuate;
• Interfaccia con il nuovo modulo BILANCIO per l’avvio delle procedure di pagamento;
• Interfaccia con il nuovo modulo DETERMINE per l’immissione delle Determinazioni Dirigenziali di spesa.