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Il modulo PORG Win (Permessi ORari Giornalieri versione Windows) risponde appieno alle esigenze di razionalizzazione e di integrazione delle procedure del Settore Amministrazione e Contabilità.
Il Modulo P.Org integrato nel sistema informativo KUBOS, è prodotto con le più innovative tecniche di sviluppo software e dotato di interfacce intuitive per un immediato utilizzo, rendendo possibile:
- L'amministrazione dei dati, cioè l'immissione dei parametri necessari ad effettuare calcoli sul personale dipendente, quindi l'anagrafica di ciascun dipendente, i livelli di inquadramento, la storicità dei ruoli assunti, nonché i relativi permessi giornalieri e gli straordinari (questi ultimi con la limitazione di un monte ore generale o personalizzato), l'archiviazione dei dati e la verifica su base mensile o annuale;
- La gestione delle strutture dell’ente (Settori, Gruppi politici e segreterie particolari, con i relativi ambiti di appartenenza) e dei budget di spesa loro assegnati per gli straordinari;
- La catalogazione e la definizione dei permessi;
- La gestione del calcolo periodico dei permessi e degli straordinari, con evidenza del superamento dei vincoli imposti per ciascun dipendente e per ciascuna struttura consiliare;
- La ricerca avanzata, per l'individuazione immediata dei dati di un singolo dipendente ed una gestione più puntuale;
- Le stampe parametriche per la visualizzazione e la produzione di tabelle a campi personalizzabili;
- La dematerializzazione documentale con la possibilità di “allegare in formato elettronico” i documenti cartacei di un determinato dipendente.
L’integrazione nell'attuale sistema di ambiente per la sicurezza dei dati, in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 34 del Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in vigore dal 1 gennaio 2004, attraverso l'autenticazione informatica, l'adozione di procedure di gestione delle credenziali di autenticazione, l'utilizzazione di un sistema di autorizzazione per singola funzione o gruppo di funzioni dell'applicativo ad un utente o ad un gruppo di utenti, la protezione dei dati rispetto a trattamenti illeciti e ad accessi non consentiti, le procedure per la custodia di copie di sicurezza e il ripristino della disponibilità dei dati.
PORG può essere interfacciato con altri software, come PROCTON, BILANCIO e con le procedure di calcolo degli stipendi.
PORG può essere interfacciato con altri software, come PROCTON, BILANCIO e con le procedure di calcolo degli stipendi.
PORG, in base al tipo di autorizzazione, permette di effettuare diverse operazioni supplementari.
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