CONCILIACOM permette di:

• Acquisire da scanner il formulario di conciliazione cartacea (GU5 o UG) compilato in tutte le sue parti manualmente e ritenuto idoneo al trattamento, ovvero
• Interfacciarsi con il portale WEB ufficiale e compilare il formulario di conciliazione elettronica (GU5 o UG) attraverso apposita sezione;
• Avviare il processo di protocollazione del formulario di conciliazione ritenuto idoneo al trattamento, con segnatura elettronica, marca temporale, impronta digitale a codifica HASH, e possibilità di firmare digitalmente il processo per eventuale attività di “dematerializzazione”;
• Attribuire un apposito numero di conciliazione ed apertura del relativo procedimento, nonché delle relative fasi di lavorazione;
• Assegnare a ciascuna pratica la priorità di evasione e l’incaricato responsabile del CORECOM all’espletamento delle pratiche necessarie;
• Eseguire, per ciascun incaricato, procedure automatizzate che permettano di esperire le varie fasi temporali che il procedimento richiede, come redazione automatica di richieste di riattivazione, lettere di convocazione e di rinvio, provvedimenti di urgenza, verbali di conciliazioni etc.;
• Protocollare, per ciascun procedimento di conciliazione, tutta la documentazione relativa;
• Attribuire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione protocollata afferente ad un procedimento di conciliazione;
• Tracciare, per ciascun procedimento di conciliazione, lo stato di avanzamento delle varie fasi temporali con possibilità di filtri e ordinamenti specifici;
• Gestire la calendarizzazione delle sedute di conciliazione e dei relativi rinvii;
• Effettuare ricerche semplici o avanzate, per gestore, intervalli di data, parole chiave, numero di conciliazione, etc.;
• Implementare analisi statistiche di base con la possibilità di pubblicazione su apposita sezione del portale WEB.