ACTA
Gestione Atti Consiliari per la PA Digitale
L’Atto Consiliare senza carta. Efficienza, legalità e trasparenza in un click.
Gestione Atti Consiliari per la PA Digitale
L’Atto Consiliare senza carta. Efficienza, legalità e trasparenza in un click.
acta
ACTA è un software di gestione documentale progettato per la trasformazione digitale della Pubblica Amministrazione. La piattaforma risponde alle esigenze di trasparenza amministrativa, dematerializzazione dei processi e tracciabilità documentale delle assemblee legislative. Il sistema gestisce l’intero ciclo di vita digitale degli atti consiliari – proposte di legge, referendum, petizioni, pareri, atti di sindacato ispettivo e di indirizzo politico – dalla presentazione alla pubblicazione nell’albo pretorio online. Integra protocollo informatico, firma digitale, compositore documentale e conservazione digitale a norma, garantendo la completa dematerializzazione documentale secondo le linee guida AgID. Il software abilita il monitoraggio real-time dello stato di avanzamento degli atti, crea fascicoli virtuali accessibili via web e assicura piena trasparenza verso i cittadini e conformità alle normative sulla gestione documentale nella PA.
Funzioni principali:
risultati e benefici
✓ Efficienza operativa
- 100% paperless: Eliminazione completa della carta nei processi consiliari
- Automazione: Riduzione drastica dei tempi di protocollazione, fascicolazione e generazione documenti
- Integrazione: Tutti i workflow consiliari gestiti in un’unica piattaforma web
✓ Trasparenza e accessibilità
- Accesso pubblico: Fascicoli virtuali consultabili online dai cittadini
- Monitoraggio real-time: Visibilità immediata dello stato di avanzamento di ogni atto
- Pubblicazione automatica: Immediata disponibilità nell’albo pretorio digitale
✓ Conformità e sicurezza
- Conformità AgID: Piena aderenza alle linee guida sulla gestione documentale PA
- Conservazione a norma: Archiviazione certificata di tutti gli atti prodotti
- Accesso sicuro: Autenticazione SPID e profilazione granulare degli utenti
✓ Coinvolgimento degli stakeholder
- Profili utente integrati nel sistema (Consiglieri, Presidenti, Segretari, Sezioni operative)
- Diverse tipologie di atti gestite digitalmente (proposte di legge, referendum, petizioni, pareri, atti ispettivi, atti di indirizzo)
- Collaborazione digitale: Workflow condivisi tra tutti gli attori del processo consiliare
✓ Manutenzione garantita da Cadan
Cadan è il manutentore ufficiale ed esclusivo della piattaforma, assicurando aggiornamenti continui, evoluzioni normative, correzioni tempestive e supporto professionale certificato per tutti gli enti che adottano DIDOC.
✓ Un investimento che si moltiplica
Ogni miglioramento sviluppato per un ente viene condiviso con tutta la comunità del riuso. La tua PA non paga solo per sé, ma contribuisce a un ecosistema digitale nazionale in continua evoluzione.
✓ Conformità by design
DIDOC nasce già allineato alle linee guida AgID, al CAD e al Piano Triennale per l’informatica nella PA. Non dovrai rincorrere gli adeguamenti normativi: sono già integrati.
Costruiamo insieme il prossimo progetto
Contattaci per scoprire come possiamo supportare la tua organizzazione nel percorso di trasformazione digitale.